Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant charge de la formulation de la vision et de l’élaboration du plan stratégique de la SONAMINES

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’enjeu majeur pour l’Etat camerounais est aujourd’hui d’exploiter la mine solide et de développer une industrie minière durable, intégrant tous les maillons de la filière à savoir la production, la transformation et la commercialisation.

En se dotant d’une vision et d’une stratégie, il s’agit pour la SONAMINES de définir de façon claire, précise et optimale les objectifs poursuivis, les méthodes et les procédés qui conduiront facilement à l’obtention des résultats dans un contexte national et international particulièrement morose et difficile. A cet effet, le Directeur Général de la Société Nationale des Mines compte confier à des consultants privés la formulation de la vision et l’élaboration d’un plan stratégique de développement de la SONAMINES, dans le cadre de l’exécution du budget de la SONAMINES, Exercice 2021.

• OBJET DE L’AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

            Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des cabinets en vue de la constitution d’une liste restreinte devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la formulation de la vision ainsi que l’élaboration du plan stratégique de développement de la SONAMINES.

• PARTICIPATION

            La participation à cet appel à manifestation est ouverte aux cabinets ou groupement de cabinets installés au Cameroun, composés d’experts ayant une bonne connaissance des activités de l’industrie extractive, et une expérience avérée en matière d’organisation, de fonctionnement et de gestion des entreprises dans cette industrie. Ce cabinet lui-même doit avoir exécuté les marchés similaires au cours des dix (10) dernières années.           

• CONSISTANCES DES PRESTATIONS
• Objectif général

L’objectif de la mission est de permettre à la SONAMINES de se doter d’un instrument majeur de gestion performante et efficace du secteur des mines et des carrières à l’exception des hydrocarbures, afin de mieux   gérer les intérêts de l’État dans ce domaine.

• Objectifs spécifiques

De façon spécifique, il s’agit de :

• réaliser le diagnostic stratégique et organisationnel de développement de la SONAMINES et de son secteur d’activités en tenant compte des ODD et autres documents stratégiques nationaux, notamment la SND30 ;
• formuler une vision claire du développement de la SONAMINES ;
• définir les valeurs de la SONAMINES ;
• identifier les orientations et les axes stratégiques de la SONAMINES ;
• proposer une stratégie de mobilisation de partenaires et des moyens/ressources pour la mise en œuvre ;
• proposer aux organes de gestion, un plan stratégique et opérationnel de développement  des activités de la SONAMINES ;
• élaborer le plan d’action du plan stratégique de développement de la SONAMINES ;
• élaborer le cadre de performance du plan stratégique de développement de la SONAMINES;
• proposer le mécanisme de mise en œuvre et de suivi-évaluation du plan stratégique de développement de la SONAMINES ;
• élaborer un projet de texte et de cadre organique ;
• élaborer un plan d’organisation des effectifs ;
• élaborer un manuel de procédures.

• CRITERES DE PREQUALIFICATION

Les dossiers seront évalués suivant les critères de pré-qualification suivants :

1. Expérience générale du Cabinet au cours des 10 dernières années, 20 points
2. au moins  deux (02) références en matière d’élaboration des stratégies des entreprises (références assorties des justificatifs), 10 points par référence, soit 20 points au total ;
3. Expériences spécifiques du Cabinet au cours des 10 dernières années, 30 points
4. au moins  deux (02) références en matière d’organisation/fonctionnement/gestion ou audit des entreprises minières (références assorties des justificatifs) 5 points par référence, soit 10 points au total.
5. au moins  deux (02) références en matière d’élaboration des stratégies des entreprises minières (références assorties des justificatifs), 10 points par référence, soit 20 points au total ;
6. Qualifications et compétences du personnel clé pour la mission, 50 points

Experts	Qualifications/Expériences	Points
Chef de mission	Un Expert, responsable d’un Cabinet et jouissant d’une solide expérience en management d’entreprises similaires à la SONAMINES ;Diplôme BAC+5 minimum ; 15 ans d’expérience au moins ;Disposer d’au moins 10 ans d’expérience dans les industries extractives ;Jouir d’une expérience d’au moins 10 dans l’élaboration des procédures relatives au secteur extractif ;Disposer d’une expérience dans l’élaboration des textes législatifs et réglementaires dans le secteur extractif ;Disposer d’une expérience dans le suivi des projets du secteur extractif ;Disposer d’une expérience internationale dans le secteur extractif.	15
Expert en organisation	Expert en organisation, fonctionnement, gestion et audit des entreprises ;BAC+5 minimum en économie ou sciences connexes ;15 ans d’expérience au moins ;Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion budgétaire, l’audit et le contrôle des organisations.	10
Comptable	BAC+5 minimum d’études universitaires en comptabilité ; Au moins 10 ans d’expérience pertinente.	5
Géologue	Géologue ;Diplôme BAC+5 minimum en géologie ;15 ans d’expérience générale au moins ;Au moins 5 ans d’expérience dans la supervision des projets du secteur extractif.	5
Géophysicien	Géophysicien ;Diplôme BAC+5 minimum en Géophysique ;15 ans d’expérience au moins ;Expérience avérée dans le suivi de l’exécution des contrats du secteur extractif.	5
Ingénieurs des mines	02 Ingénieurs de Mines ; 15 ans d’expérience ;Expérience avérée dans l’inventaire minier ;Participation à l’élaboration de textes juridiques et réglementaires du secteur extractif dans au moins un pays d’Afrique ;Maitrise de l’élaboration et de suivi des politique RSE des entreprises du secteur extractif ;Maitrise des règles de l’ITIE ;Expérience dans le montage des projets miniers.	5
Juriste	Juriste d’Entreprise ;BAC+5 minimum en droit des affaires ;10 ans d’expérience au moins avec en prime des connaissances en droit minier.	5

NB : Chaque personnel clé devra produire une photocopie des diplômes et un Curriculum Vitae (CV) daté et signé.

• DOSSIER DE CANDIDATURE

            Les cabinets qui sollicitent à manifester leur intérêt à la présélection doivent soumettre un dossier présenté dans deux (02) enveloppes sous un seul pli anonyme fermé.

            La première enveloppe, dite ” Enveloppe A”, portera la mention :

” AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N°__________/AAMI/SONAMINES/DG DU_______________ POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA FORMULATION DE LA VISION ET DE L’ELABORATION D’UN PLAN STRATÉGIQUE DE LA SOCIÉTÉ NATIONALE DES MINES (SONAMINES)”

PIECES ADMINISTRATIVES

Les pièces administratives comprendront les documents ci-après :

1. la déclaration d’intention de soumissionner timbrée et signée ;
2. un certificat de non redevance ;
3. une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, datant de moins de trois mois ;
4. une copie certifiée du registre de commerce.

En cas de groupement, chaque membre produira l’ensemble des pièces administratives ci-dessus et un seul acte notarié de constitution du groupement sera suffisant pour tous les membres du groupement.

L’autre enveloppe, dite ” Enveloppe B”, portera la mention :

” AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N°__________/AAMI/SONAMINES/DG DU_______________ POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA FORMULATION DE LA VISION ET DE L’ELABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE DE LA SOCIÉTÉ NATIONALE DES MINES (SONAMINES)”

OFFRE TECHNIQUE

L’offre technique comprendra :

1. la présentation du Cabinet ainsi que les domaines d’action et d’intervention (Plaquette, personnel, patrimoine, standing, etc.) ;
2. la liste et la qualification des ressources humaines que le Cabinet compte utiliser, dans le domaine de compétence requis (CV dûment datés et signés assortis des photocopies des diplômes);
3. les références justifiées de l’exécution des prestations similaires (extraits des contrats, lettres commandes, marchés, attestations de service fait, Procès-Verbal de réception, etc.) ;
4. DATE ET LIEU DE DEPOT DU DOSSIER

Les manifestations d’intérêt, rédigées en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli fermé au Secrétariat du Directeur Général de la SONAMINES sis à l’entrée ancienne SODEPA, Immeuble ancien CAPAM, au plus tard le _________________à 13 heures avec la mention :

” AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N°__________/AAMI/SONAMINES/DG DU_______________ POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA FORMULATION DE LA VISION ET DE L’ELABORATION D’UN PLAN STRATÉGIQUE DE LA SOCIÉTÉ NATIONALE DES MINES (SONAMINES)”

• RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES à Yaoundé, située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, entrée ancienne SODEPA, Tél: (237) 242 058 396 / 696 323 506 / 671 288 909, dès publication du présent avis.

Copies :

-MINMAP

  -PAG/SONAMINES

   -PCA/SONAMINES

     – ARMP (JDM)

Serge Hervé BOYOGUENO

      -Président CIPM (pour information)

       – Service des Marchés (pour archivage)

         – Affichage (pour information)